介護現場の「派遣を減らしたい」なら、まずは倉庫を片付けなさい。3時間で人件費を削る、逆転の効率化戦略

「人手が足りないから派遣を呼ぶしかない」
「でも派遣費用が高すぎて利益が出ない……」

介護施設の経営者・施設長の皆さん、そう嘆く前に、一度ご自身の施設の「バックヤード」を覗いてみてください。もしそこが、何がどこにあるか分からない「カオス状態」だとしたら、あなたは人手不足を解消する前に、「スタッフの時間をドブに捨てている」可能性があります。

20年の事務員経験と、10年の介護現場経験を持つソロウェる代表の矢島です。私は断言します。「現場の整理整頓は、最強の人件費削減術である」と。

1. なぜ「片付け」で派遣がいらなくなるのか？

人手が足りないと感じる理由の多くは、実は「本来のケア」以外の雑務に時間を奪われているからです。

• 「探しもの」という名の無給労働：もし、毎日30分の探し物を週5日勤務すると、 1週間で2.5 時間3,000 円。1ヶ月（20日）10 時間12,000 円。1年間（12ヶ月）120 時間144,000 円の損失です。これが、5人いれば、720,000万円もどぶに捨てていることになります。
• 教育コストの削減： OJTのマニュアルは、ありますか？　仕組み化されていない現場では、新人に「あれはどこ？」「これはどうするの？」といちいち教える手間が発生します。整理整頓と見える化（仕組化）ができていれば、新人も派遣スタッフも、初日から迷わず動けます。教える側の負担が減り、現場の生産性は劇的に向上します。

2. 「過剰在庫」が経営の首を絞めている

小規模施設やグループホームでよく見られるのが、棚の奥に眠る「化石化した資材」です。 在庫管理ができていないと、「あるのに買う」という二重発注が常態化します。これは、本来なら「利益」や「スタッフの給与」に回せたはずのキャッシュが、倉庫で埃を被っている状態です。

整理整頓によって在庫を適正化することは、経営のキャッシュフローを即座に改善する、最も即効性のある「経営改善」なのです。

3. ソロウェる流「3時間・バックヤード再生プラン」

私は、これまで10施設以上の現場を見てきました。アナログで、仕組み化が追いついていない現場の「無駄」を俯瞰して、課題解決に取り組みます。

私の提供する「3時間スッキリプラン」は、単なるお片付けの代行ではありません。

• 現場上がりのヘルパー視点： ケアの動線を1秒でも短縮する配置。
• AIをフル活用： 誰でも一目で在庫がわかる「管理テンプレート」の導入。
• 10年の不用品処分現場： どんなに荒れた現場も、3時間で劇的に変える圧倒的なスピード

「施設長」のお仕事を毎日1時間分減らすお片付け

「忙しいから、片付けは後回し」 そう言って問題を先送りにした結果が今の悲劇です。

スタッフさんがゆとりを持って入居者様と向き合える。そんな「強い施設」への第一歩を、私と一緒に踏み出しませんか？

現場の広さと状況により、作業時間と金額がかわります。まずは、お気軽にご相談ください。

例：3時間 お片付け　25,000円。在庫管理AIサポートオリジナルエクセル製作　8,000円～

ご相談やご依頼はお好きな方法でどうぞ